Privacy Policy Verschuren Autobanden BV

Verschuren Autobanden BV hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacy policy willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan met persoonsgegevens.
Wij doen er alles aan om uw privacy te waarborgen en gaan daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens. Verschuren Autobanden BV houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming.  Dit brengt met zich mee dat wij in ieder geval:

  • Uw persoonsgegevens verwerken in overeenstemming met het doel waarvoor deze zijn verstrekt, deze doelen en type persoonsgegevens zijn beschreven in deze privacy policy;
  • Verwerking van uw persoonsgegevens beperkt is tot enkel die gegevens welke minimaal nodig zijn voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt;
  • Vragen om uw uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van uw persoonsgegevens;
  • Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging van uw persoonsgegevens gewaarborgd is;
  • Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;
  • Op de hoogte zijn van uw rechten omtrent uw persoonsgegevens, u hierop willen wijzen en deze respecteren.

Als Verschuren Autobanden BV zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Indien u na het doornemen van onze privacy policy, of in algemenere zin vragen heeft, kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens onder aan dit document.

 

Verwerking van persoonsgegevens van klanten of leveranciers

Persoonsgegevens van klanten of leveranciers worden door Verschuren Autobanden BV verwerkt ten behoeve van administratieve doeleinden, om u te kunnen bellen of e-mailen, communicatie over leveringen en bestellingen en het uitvoering geven aan of het uitgeven van vervoersopdrachten.


De grondslag voor deze persoonsgegevens is de overeengekomen transactie.


Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Verschuren Autobanden BV de volgende persoonsgegevens van u vragen:

Persoonlijke gegevens

  • Voornaam/voorletters;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • E-mailadres;
  • Mobiel nummer

Bedrijfsgegevens

  • Bedrijfsnaam;
  • (Post)Adres;
  • Postcode;
  • Plaats;
  • Land;
  • BTW Nummer;
  • KvK Nummer;
  • Website;
  • (Zakelijk) Telefoon/faxnummer;
  • (Zakelijk) E-mailadres

Ten behoeve van het gebruik van de website, de webshop en het verwerken van via de webshop opgegeven bestellingen worden van de gebruiker de volgende gegevens opgeslagen: 

  • Bedrijfsnaam;
  • Contactpersoon;
  • Adres;
  • Postcode;
  • Plaats;
  • Land;
  • E-mailadres;

Uw persoonsgegevens worden door Verschuren Autobanden BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de looptijd van de samenwerking en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.

Verwerking van persoonsgegevens van prospects

Persoonsgegevens van prospects en/of geïnteresseerden worden door Verschuren Autobanden BV verwerkt ten behoeve van de informatieverstrekking in de vorm van gerichte contacten en/af aanbiedingen.


De grondslag voor deze persoonsgegevens is mondelinge (telefonische) toestemming, afgifte visitekaartje, e-mailcontact, en/of via koppelingen op social media;


Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Verschuren Autobanden BV de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres

Uw persoonsgegevens worden door Verschuren Autobanden BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men gezien wordt als een prospect en/of geïnteresseerde.

Verwerking van persoonsgegevens van medewerkers

Persoonsgegevens van medewerkers worden door Verschuren Autobanden BV verwerkt ten behoeve van de  van de arbeidsovereenkomst of het doorlopen van een sollicitatieprocedure.


Voor de bovenstaande doelstelling(en) kan Verschuren Autobanden BV de volgende persoonsgegevens van u vragen:

  • Voornaam;
  • Tussenvoegsel;
  • Achternaam;
  • Adres;
  • Woonplaats;
  • Telefoonnummer;
  • E-mailadres;
  • Geboortedatum;
  • Geslacht;
  • Salarisgegevens;
  • Kopie ID;
  • BSN-nummer;
  • Bankgegevens;
  • CV

Uw persoonsgegevens worden door Verschuren Autobanden BV opgeslagen ten behoeve van bovengenoemde verwerking(en) gedurende de periode dat men een contract heeft en daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar.


Gegevens die ter beschikking worden gesteld in het kader van een sollicitatieprocedure, worden binnen twee maanden na de afronding van de procedure vernietigd.

 

Gebruik van cookies

Verschuren Autobanden BV gebruikt alleen technische en functionele cookies en analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy. Daarnaast kunnen ook cookies worden geplaatst voor het tonen van gepersonaliseerde advertenties. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan onze website wordt opgeslagen op uw computer, tablet of smartphone. Door ons gebruikte cookies zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden o.a. uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Uw toestemming voor het gebruik van cookies registreren wij bij het eerste gebruik van onze website maar u kunt uw browser altijd zo instellen dat deze geen cookies meer opslaat. Cookies van derden die worden geplaatst zijn cookies van Google Analytics. Ten allen tijde kunt u de op uw computer geplaatste cookies verwijderen via de instellingen van uw browser.

 

Verstrekking aan derden

De gegevens die u aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is voor uitvoering van  het verzorgen van de internetomgeving van het AVG-programma, het verzorgen/controleren van de (financiële) administratie en het uitvoeren van zendingen.


Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten. Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen. Verder zullen wij de door uw verstrekte gegevens niet aan andere partijen verstrekken, tenzij dit wettelijk verplicht en toegestaan is. Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien u ons hier schriftelijk toestemming voor geeft.

Binnen de EU

Wij verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen welke gevestigd zijn buiten de EU.

 

Geautomatiseerde besluitvorming

Verschuren Autobanden BV neemt op basis van geautomatiseerde verwerkingen geen besluiten over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen. Het gaat hier om besluiten die worden genomen door computerprogramma’s of -systemen, zonder dat daar een beoordeling door een medewerker tussen zit.

 

Minderjarigen

Onze website heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar omdat zij buiten de doelgroep van onze bedrijfsactiviteiten vallen. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als u van mening bent dat dit toch het geval is, neemt u dan contact met ons op zodat wij de gegevens kunnen verwijderen.

Bewaartermijn

Verschuren Autobanden BV bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt dan wel op grond van de wet is vereist.


Anonieme gegevens, zoals tracking cookies, via Google Analytics worden gedurende een periode van 24 maanden bewaard. Alle gegevens die wij over u of uw bedrijf hebben verkregen, verwijderen wij op eerste verzoek.

 

Beveiliging

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking of ongeoorloofde wijziging. Zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen;

  • Alle personen die namens Verschuren Autobanden BV van uw gegevens kennis kunnen nemen, zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
  • We hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
  • Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
  • We testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
  • Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Mochten naar uw mening gegevens niet goed beveiligd zijn of zijn er aanwijzingen voor misbruik, neem dan contact met ons op.

Rechten omtrent uw gegevens 

U heeft recht op inzage, rectificatie of verwijdering van de persoonsgegeven welke wij van u ontvangen hebben. Tevens kunt u bezwaar maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens (of een deel hiervan) door ons of door één van onze verwerkers. Ook heeft u het recht om de door u verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan uzelf of in opdracht van u direct aan een andere partij. Wij kunnen u vragen om u te legitimeren middels paspoort, rijbewijs of ID-kaart waarbij wij u adviseren in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart te maken, dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar de onderaan dit formulier vermelde contactpersoon.

Mogen wij uw persoonsgegevens verwerken op basis van een door u gegeven toestemming hiertoe, dan heeft u altijd het recht deze toestemming in te trekken.

 

Klachten

Mocht u een klacht hebben over de verwerking van uw persoonsgegevens dan vragen wij u hierover direct contact met ons op te nemen. Komen wij er samen met u niet uit dan vinden wij dit natuurlijk erg vervelend. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.


https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

 

Vragen

Als u naar aanleiding van onze privacy policy nog vragen of opmerkingen heeft, neem dan contact met ons op.

 

Contactgegevens

Verschuren Autobanden BV 
Oosterhoutseweg 131b
4847 DB  Teteringen
info@verschurenautobanden.nl